BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS /PRIVACY-BELEID
Gegevensbescherming vonden we altijd al belangrijk, maar sinds mei 2018 zijn ook wij verplicht kenbaar te maken hoe we met de persoonsgegevens van onze deelnemers en vrijwilligers omgaan. Daarvoor hebben we dit privacy-beleid opgesteld. Hierin staat welke persoonsgegevens we verwerken en voor welk doel ze worden gebruikt.
Stichting Vocaal Festival Annen, is gevestigd in Annen (KvK-nummer 08144083) en is de organisatie van Vocaal Festival Annen.
Welke persoonsgegevens vragen we en waarom?
Wij vragen persoonsgegevens van maximaal twee contactpersonen van een koor. Dat doen wij als een koor zich wil registreren om zich daarna in te schrijven voor deelname aan het festival.
De persoonsgegevens van de dirigent en aangesloten muzikanten worden ook geregistreerd. Deze gegevens hebben we nodig voor het planningsprogramma. Zo voorkomen we dat een dirigent of muzikant die bij meer dan 1 deelnemend koor is aangesloten een optreden heeft op het zelfde moment.
Van een vrijwilliger vragen wij ook persoonsgegevens.
De persoonsgegevens die wij verzamelen zijn naam en e-mail adres. Daarnaast het IBAN-nummer van het koor en het telefoonnummer van een vrijwilliger.
Wij gebruiken deze gegevens in ons planningsprogramma en voor het verzenden van mails, andere digitale berichten en nieuwsbrieven
Hoe lang bewaren we de persoonsgegevens?
Voor de koren (contactpersonen, dirigent en muzikant) geldt: zo lang het koor bestaat en contactpersonen, dirigent en muzikant verbonden zijn met het koor. Dit doen we om bovengenoemde redenen én om met het koor te kunnen communiceren over toekomstige festivals
Voor vrijwilligers en sponsoren geldt: zo lang we Vocaal Festival Annen organiseren. Dit doen we om je te voorzien van informatie en instructies voor het aanstaande festival, waarvoor je je hebt opgegeven. Dit doen we ook om met je te kunnen communiceren over toekomstige festivals.
Wij verwijderen je gegevens op jouw verzoek of als we zeker weten dat een koor niet meer bestaat.
Wij delen geen persoonsgegevens met derden.
Informatie, wijziging en bezwaar
Voor meer informatie over:
- de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken;
- vragen over dit beleid voor gegevensbescherming;
- inzage in de persoonsgegevens die we van jou verwerken en
- eventueel bezwaar tegen het gebruik van jouw gegevens door ons
kun je contact opnemen met info@vocaalfestivalannen.nl
Melding na inbreuk op onze beveiliging
Natuurlijk hebben we de nodige maatregelen getroffen om te voorkomen dat er een inbreuk op onze beveiliging plaatsvindt. Mocht er onverhoopt toch een inbreuk plaatsvinden en die inbreuk kan leiden tot (de kans op) aanzienlijk ernstige nadelige gevolgen voor de bescherming van jouw persoonsgegevens, dan stellen wij jou op de hoogte en melden dit ook bij de Autoriteit Persoonsgegevens
